Project assistent

24 uur per week

Sinds 1994 zijn wij actief in vastgoedonderhoud. Ooit begonnen als schildersbedrijf en uitgegroeid tot multidisciplinair vastgoed onderhoudsbedrijf. Liefde voor het vak en liefde voor vastgoed. Dat onderscheidt ons. Wij denken met u mee. Zo reduceren wij faalkosten en zorgen voor het gewenste resultaat. Onze uitvoerige inspecties, diepgaande technische kennis en ons uitgebreide netwerk zorgen voor kwaliteit. Natuurlijk staat duurzaamheid hoog in het vaandel. Wij zijn trots op onze opdrachtgevers en uitgevoerde projecten.

Functie inhoud

In deze functie draag je zorg voor de algemene administratieve (project-,) ondersteuning van de diverse afdelingen binnen ESJ Vastgoedonderhoud. Je bent verantwoordelijk voor de inkomende post, het redigeren en zelfstandig uitwerken van rapportages, calculaties, offertes en overige uitgaande stukken. Jouw taak is dat het op een uniforme en eenduidige identieke vormgeving naar onze klanten en relaties wordt verstuurd.

Een belangrijk onderdeel van deze functie is de projectadministratie die draait op het programma HandSoft Pro. Hier houd je de debiteuren, crediteuren, projectadministratie bij. Dit houdt in dat je een dossier aanlegt, deze bijhoudt, mutaties bijwerkt en een dossier up to date houdt.

Binnen de communicatiestrategie van ESJ hoort Social Media deze dien je proactief te beheren en verder uit te breiden.

Je houdt er een gestructureerde werkwijze op na, je bent stressbestendig en flexibel. De werkdagen zullen in overleg worden vastgesteld. Onze voorkeur gaat uit naar drie werkdagen, verspreid over de werkweek.

Functie eisen

Wij zijn op zoek naar een kandidaat met tenminste 3 – 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie met minimaal een afgeronde (secretariële) opleiding op MBO niveau, gecombineerd met HBO denkniveau.

Je hebt oog voor detail, bent accuraat, communicatief zeer sterk. Verder kent het Office pakket geen geheimen voor jou. Uiteraard zijn enthousiasme en klant- en servicegerichtheid je belangrijkste speerpunten, die je combineert met goede communicatieve en organisatorische vaardigheden alsmede een representatieve uitstraling. Ervaring in de bouw-, afbouw branche is een pré en kennis van het programma HandSoft Pro of bereid hier cursus voor te volgen.

Sollicitatie